20-02-2010 12:00
Den Haag, 11 februari 2010
Beste leden en ouders van leden van Klein Zwitserland,
Op de Algemene Ledenvergadering van 18 maart 2010 zal een voorstel van het Bestuur tot wijziging van de Statuten worden behandeld. De nieuwe Statuten zijn in concept beschikbaar voor de leden en ouders van niet-stemgerechtigde jeugdleden. Graag voorziet het Bestuur haar voorstel van een korte toelichting en ook van een oproep aan alle betrokkenen om de nieuwe statuten de nodige aandacht te geven. Het is voor ons allemaal van het grootste belang om met deze nieuwe grondregels eensgezind de toekomst van Klein Zwitserland in te gaan. De huidige Statuten van Klein Zwitserland zijn van 1980 en dus dertig jaar oud. In die dertig jaar is er in de club wel het één en ander veranderd. Klein Zwitserland heeft inmiddels ruim twee keer zoveel leden en er gaat veel meer geld in om. De toename van de inkomsten uit Sponsoring en Business Club hebben voor meer armslag gezorgd. Dat is prettig, maar ook nodig, want de kosten hebben door de jaren heen eveneens een sterke groei laten zien. Om maar eens drie bekende thema’s aan te roeren:
-
Onze kunstgrasvelden brengen forse financierings- en onderhoudslasten met zich mee.
-
Vroeger waren er hoogstens twee leden, die een kleine vergoeding kregen voor alle activiteiten die zij voor de club verrichtten. Nu is dat een veelvoud van mensen in loondienst voor training, onderhoud, bar en administratie.
-
Spelers en speelsters werden destijds niet betaald, terwijl dat nu voor Heren 1 en Dames 1 wel noodzakelijk is.
Het spreekt voor zich, dat de organisatorische inrichting van de club zich in de tijd ontwikkeld heeft naar een heel ander model dan in 1980 kon worden voorzien. Ook de opvattingen over taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid van het Bestuur zijn sterk gewijzigd. Het is dus de hoogste tijd om de Statuten, de grondregels van de vereniging, te herzien.Ongeveer een jaar geleden heeft het Bestuur aangekondigd zich te gaan buigen over een aanpassing van de Statuten. De noodzaak van een update was niet de enige reden voor dit plan. Tevens lag aan het voornemen ten grondslag de behoefte om een nieuw bestuurlijk orgaan in het leven te roepen, een Raad van Toezicht. Een werkgroep van drie leden heeft dit plan nader uitgewerkt en met een aantal betrokken leden grondig door genomen.
In een Algemene Ledenvergadering heeft het Bestuur de voorstellen, onder dankzegging, in ontvangst genomen en vervolgens ingebracht in de gesprekken die hebben plaatsgevonden met notaris mr. Frank Oranje (Pels Rijcken). Mr Frank Oranje heeft met kandidaat-notaris mr. Peter Hoogendoorn onze nieuwe Statuten vormgegeven.
U kunt in het concept lezen dat de Raad van Toezicht op alle mogelijke onderwerpen gevraagd en ongevraagd advies kan uitbrengen aan het Bestuur. Op een aantal onderwerpen zal dat voortvloeien uit een verplichte periodieke bespreking. Voorts zal de Raad van Toezicht door het jaar heen, kijkend naar verleden en toekomst, controle uitoefenen op het doen en laten van het Bestuur. De verhouding tussen de Algemene Ledenvergadering, de Raad van Toezicht en het Bestuur van de vereniging zal op onderdelen nader worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement en een Bestuursreglement. In de concept-Statuten wordt ook uitwerking gegeven aan de gedachte dat het gewenst is de betrokkenheid bij de club van ouders van jeugdleden onder de zestien jaar positief te beïnvloeden. Door een regeling te maken voor het, door vele ouders bepleite, stemrecht voor hun kinderen in de bedoelde leeftijdsklasse wordt die wens nu vervuld.
Over dit onderwerp is binnen het Bestuur een aantal malen diepgaand van gedachten gewisseld. Het resultaat is dat het Bestuur unaniem achter het thans voorliggende voorstel staat. Wij zijn ervan overtuigd dat door het geformuleerde voorstel de betrokkenheid van ouders van jeugdleden een grote en noodzakelijke sprong voorwaarts zal maken. Juist die betrokkenheid is voor een goede gang van zaken in onze club van het grootste belang, zo niet onontbeerlijk. Het zal de saamhorigheid binnen Klein Zwitserland bevorderen en daar zal de club wel bij varen.
Wij begrijpen dat het lezen van Statuten voor velen géén hobby en evenmin een routine is. Toch vragen wij u een uurtje te nemen om u in dit concept te verdiepen. Dat bevordert een vlotte besluitvorming op de Algemene Ledenvergadering op 18 maart.
Op dinsdag 16 februari a.s en op dinsdag 23 februari a.s. zal om 20.30 uur in het clubhuis gelegenheid zijn vragen te stellen aan de heren Oranje (16-2) en Hogendoorn (23-2). Ook het Bestuur zal aanwezig zijn om aan de gedachtewisseling deel te nemen. Wij nodigen u van harte uit op één van deze avonden aanwezig te zijn.
Tot slot roepen wij allen op de Algemene Ledenvergadering van donderdag 18 maart a.s (aanvang 20.30 uur ) in het clubhuis te bezoeken.
Met vriendelijke groet, namens het Bestuur van Hockey Club Klein Zwitserland, Willem van Es voorzitter
Concept Akte van Statutenwijziging - versie 4 dd. 2 maart 2010
 |
Aan de leden van Klein Zwitserland en de ouders van de juniorleden.
Op 16 februari 2010 heeft een uitvoerig gesprek plaatsgevonden tussen geïnteresseerde leden, notaris mr F.J.Oranje en het bestuur. Het concept van de nieuwe statuten is diepgaand besproken.
Dit heeft geleid tot enige (tekstuele) aanpassingen in het concept. Op de site vindt u nu de aangepaste versie.
De aanpassingen vindt u in de volgend artikelen:
art 11.4 De mogelijkheid tot opzegging van het lidmaatschap is verruimd. art 16.5 (duidelijker tekst) art 23.2 (duidelijker tekst) art 34.9 (geschrapt). art 41.2 Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op negen. art 41.3 Het aantal leden van de raad van toezicht wordt vastgesteld op vijf .
In het vertrouwen dat deze aanpassingen tot verhoging van de leesbaarheid en ook anderszins tot verbetering leiden,
met vriendelijk groet,
namens het bestuur, Willem van Es, voorzitter |
|
Concept Akte van Statutenwijziging - inmiddels versie 4 dd. 2 maart 2010
|
|